E-Mail-Archivierung in der Cloud nach EU-DSGVO

Neben der EU-DSGVO gelten bereits seit dem 14. November 2014 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff “, kurz GoBD, mit denen sichergestellt werden soll, dass elektronische Daten, darunter u. a. E-Mails, archiviert werden. Mit dem 1. Januar 2017 endete die Schonzeit, in der es keine Strafen bei Nichteinhaltung der GoBD gab. Auch bei Nichteinhaltung der DSGVO sind weitreichende Strafen möglich, wie Sanktionen mit Bußgeldern in Höhe von bis zu vier Prozent des globalen Jahresumsatzes (oder 20 Mio. EUR) und der persönlichen Haftung von Geschäftsführern und Vorständen.

Nur ein Enterprise Archivsystem wie die Netmail Cloud E-Mail-Archivierung wird den Anforderungen an ein revisionssicheres E-Mail-Management gerecht. Mit der Nutzung der Netmail Cloud stehen Sie auf der sicheren Seite im Hinblick auf die Archivierung Ihrer E-Mails, wie auch im Hinblick auf die EU-DSGVO. Somit erfüllen Sie mit der Nutzung von Netmail Cloud als E-Mail Archivlösung gleich zwei relevante gesetzliche Anforderungen auf einmal.